Какой есть функционал в системе кадрового электронного документооборота EasyDocs (по работе с кандидатами)?

Система кадрового сервиса и электронного документооборота EasyDocs представляет собой новейшее решение для развития процессов управления персоналом. Она помогает автоматизировать множество монотонных задач, связанных с подбором, оформлением и учётом кандидатов.

Главные возможности EasyDocs

• Создание и управление базой данных кандидатов. В системе можно хранить данные о всех кандидатах, включая их резюме, сопроводительные письма, результаты собеседований и многое другое. Здесь можно быстро найти нужных соискателей и отслеживать их статус на разных этапах отбора.
• Автоматизация процедуры отбора. EasyDocs помогает настроить автоматические фильтры и критерии выбора претендентов на базе их опыта, навыков, образования и других факторов. Это очень упрощает процесс поиска нужных кандидатов и уменьшает время на их отбор.
• Объединение с внешними источниками данных. Система интегрируется с различными программами для поиска работы, социальными сетями. Это позволяет автоматически собирать информацию о потенциальных кандидатах и оценивать их профили.
• Управление процессом собеседования. В EasyDocs можно планировать и проводить собеседования с кандидатами, отслеживать их результаты и оценивать их соответствие требованиям вакансии.
• Анализ эффективности подбора персонала. EasyDocs предоставляет инструменты для анализа эффективности процесса подбора персонала. Можно отслеживать время, затраченное на поиск и отбор кандидатов, оценивать качество подбора и выявлять слабые места в процессе.
• Уведомления и коммуникации. Система позволяет отправлять уведомления кандидатам о статусе их заявки, приглашать на собеседования и общаться с ними в режиме онлайн. Это упрощает коммуникацию с кандидатами и повышает их удовлетворённость процессом отбора.
• Отчётность и аналитика. EasyDocs предоставляет подробные отчёты о процессе подбора персонала, включая количество кандидатов, их распределение по этапам отбора, время, затраченное на каждый этап, и другие показатели. Это позволяет анализировать эффективность процесса и вносить необходимые корректировки.
• Безопасность и конфиденциальность. Система обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных о кандидатах. Доступ к информации ограничен только уполномоченными сотрудниками, что гарантирует защиту персональных данных.
• Интеграция с другими системами. EasyDocs может быть интегрирована с другими системами управления персоналом, такими как системы учёта рабочего времени, системы оценки производительности и т. д. Это позволяет создать единый механизм управления штатом и упорядочить процессы работы с претендентами.

Читайте также. Что такое КЭДО? (кадровый электронный документооборот)